On l’attendait avec impatience, il est bien là ☀️ ! Après le temps gris et froid de ce début mai, le soleil s’est installé un peu partout en France (peut-être un peu trop d’ailleurs 🥵).
Et avec lui reviennent les événements qu’on adore accompagner: festivals, fan zones, marchés nocturnes, guinguettes, concerts, séances de cinéma en plein air ou encore soirées d’entreprise.
Organiser un événement en extérieur peut paraître simple : une scène, du son, quelques lumières, une playlist sympa… et c’est parti. Mais c’est souvent une tout autre histoire 😅, parfois même le parcours du combattant.
Parce qu’entre :
- le soleil qui transforme votre écran géant en miroir impossible à regarder
- le vent qui décide de participer au montage
- la rallonge “prévue large” qui ne tient finalement pas la charge
- ou l’orage qui explose 10 minutes avant l’ouverture au public…
… l’événementiel extérieur demande (vraiment) une vraie expertise technique.
Toutes ces phobies techniques, oubliez-les 😉. Chez S’Torm Events, nous accompagnons depuis 2018 les collectivités, entreprises, associations et lieux de réception dans leurs événements partout dans les Hauts-de-France : Béthune, Lille, Lens, Arras, Douai, Valenciennes et bien au-delà.
On vous le répète souvent, un événement réussi a été préparé et anticipé. Il faut toujours avoir un oeil sur la météo (parfois on la regarde plus souvent que nos plannings), les aléas techniques et surtout avoir des plans B sous la main. Pour nous, la technique doit s’effacer entièrement, pour laisser place à l’ambiance. Découvrez comment notre équipe S’Torm Events vous garantit un événement estival sans fausses notes.
Pourquoi la technique fait toute la différence en extérieur
Travailler en plein air est une facette exigeante de notre métier. Nos équipes entrent en scène très tôt, souvent dès l’aube, quand la place de la ville est encore totalement vide et endormie 😴. Être votre partenaire technique, pour nous, ce n’est pas juste brancher des câbles ou aligner trois projecteurs en croisant les doigts. Nous anticipons chaque détail pour que tout semble fluide et évident dès l’arrivée de vos premiers invités/spectateurs.
Et la nature, bien présente, peut aussi très vite perturber l’événement : le vent qui modifie le son, le soleil qui réduit la visibilité des écrans, la chaleur qui impacte certains équipements et la pluie (parfois un peu trop présente dans les Hauts-de-France 😉) peut totalement changer l’organisation !
C’est pour cette raison que chaque projet extérieur demande :
- une étude technique
- de l’anticipation logistique
- des solutions de secours (les fameux plans B)
- une parfaite coordination des équipes
On a déjà vu une multiprise classique pour tenter d’alimenter une scène complète 😬 (oops, ça ne finit jamais bien).
Dompter la lumière du soleil avec des écrans LED professionnels
En plein été, la luminosité naturelle est le pire ennemi de vos projections vidéo. Un vidéoprojecteur classique peut fonctionner parfaitement… jusqu’au moment où le soleil décide de pointer le bout de son nez.
Pour éviter cela, nous utilisons des écrans géants LED professionnels spécialement conçus pour l’extérieur. Nos dalles vidéo professionnelles intègrent des filtres anti-reflets. Fini le reflet qui empêche tout le monde de voir le score !
C’est la solution idéale pour :
- les fan zones
- les festivals
- les concerts
- les cinémas en plein air
- les retransmissions d’événements
Une puissance électrique calibrée avant le jour J
C’est probablement la partie la moins visible d’un événement. Et pourtant, c’est souvent la plus importante.
Parce qu’un concert, une fan zone ou un festival consomment énormément d’énergie : sonorisation, écrans LED, éclairage, régies, foodtrucks, bars, animations… Tout doit être parfaitement calibré.
Le “normalement ça devrait tenir” fait partie des phrases les plus stressantes de notre métier 😅. Une surcharge, et c’est la panne générale (et trop souvent au pire des moments !).
Nous travaillons avec des équipements professionnels comme les projecteurs Briteq afin de garantir stabilité, sécurité et performance sur tous types d’événements. Nous étudions en amont la configuration électrique de votre lieu dans le secteur de Béthune, de Lille, Lens ou partout en France.
Sécurité du public : un câblage irréprochable même sous l’orage
Une belle averse estivale est si vite arrivée dans notre belle région. Nos structures et nos équipements sont conçus pour résister aux caprices de la météo. La sécurité de vos invités, des artistes et des organisateurs est notre priorité. Nous réalisons un passage de câbles quasi invisible. Finies les acrobaties pour le public. Tout est propre, aligné et protégé.
Sonoriser un événement extérieur ne consiste pas à “mettre plus fort”
En extérieur, le son se diffuse complètement différemment qu’en salle (zone plus large tout en limitant les nuisances et garantir un confort d’écoute pour le public).
Nous utilisons désormais nos nouveaux systèmes son professionnels RCF pour une couverture sonore homogène.
Fan Zones et Coupe du Monde 2026 : anticipez le coup d’envoi !
Parmi les grands rendez-vous sportifs à venir, la Coupe du Monde 2026 occupe déjà toutes les discussions. (et nous connaissons tous la date du premier match !) Ne laissez pas vos clients/habitants devant une petite télévision à la maison. Marquez les esprits et créez un moment de partage inoubliable !
Mairies, collectivités : créez votre Fan Zone officielle
Transformez vos places publiques, vos complexes sportifs ou vos stades en véritables lieux de partage. Nous concevons des Fan Zones sécurisées et clés en main. Nous installons nos structures de scène, une sonorisation puissante (pour vibrer au rythme des matchs), et nos écrans géants LED. Vos habitants partageront ces moments, sans aucun stress technique pour vos services. Nous gérons la technique pendant que vous gérez l’ambiance !
Nous en parlions dans un ancien article : L’événementiel, est la manière la plus efficace de se démarquer.
Bars, restaurants et centres commerciaux : donnez envie de venir chez vous
Tout le monde va parler de cet événement, alors démarquez-vous ! Pour les établissements des Hauts-de-France, nous proposons des formules complètes avec une location adaptée pour toute la durée de la compétition. Notre pack comprend une TV haute définition, un totem de support design et une sonorisation dédiée. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous êtes certains d’avoir le matériel installé et configuré avant le premier coup de sifflet.
Entreprises : offrez un moment de cohésion fort à vos équipes
Le bien-être au travail passe aussi par des moments de déconnexion et de partage. Pourquoi ne pas installer un espace de diffusion au sein de vos locaux pour suivre les matchs importants ? C’est le format idéal pour organiser une soirée corporate, renforcer l’esprit d’équipe et fédérer vos collaborateurs autour d’émotions fortes.
Pourquoi choisir un prestataire événementiel local dans les Hauts-de-France ?
Connaître le territoire change énormément de choses en événementiel. Depuis Béthune, nous intervenons régulièrement à Lille, Lens, Arras, Douai, Valenciennes et partout dans la région Hauts-de-France. Et surtout, nous savons qu’en événementiel, la réactivité fait souvent toute la différence. Parce qu’un câble oublié à 22h la veille d’un festival… ça arrive rarement au prestataire situé à 5 minutes 😉.
Vous avez un projet de festival, de Fan Zone pour la Coupe du Monde, de marché nocturne ou de soirée privée pour les beaux jours ? Discutons-en dès aujourd’hui.
