Idée animation porte ouverte école

Afin de bien organiser votre évènement il faut avoir une bonne idée animation porte ouverte pour votre école. Une journée porte ouverte est un événement où des lieux souvent réservés seulement aux salariés sont exceptionnellement ouverts au grand public à la visite à l’occasion d’une journée spéciale.
Ces journées existent dans un autre contexte comme pour la visite d’une école, d’un collège, d’un lycée ou de l’université. Cela se passe avant l’inscription.
Les journées portes ouvertes à l’école servent à valoriser et promouvoir les spécificités de l’école, mais aussi à aider les enfants, adolescents et jeunes adultes dans leur parcours professionnel.
Elles permettent le rapprochement entre la sphère scolaire et la sphère familiale.
Le but des écoles, c’est d’avoir une très bonne image aux yeux des parents d’élèves.
L’animation pour ces journées portes ouvertes peut être intéressante dans le sens où cela peut rendre la journée très ludique et conviviale. L’animation suppose l’interaction entre les intervenants et le public, il y a donc une grande proximité.

 

Idée animation portes ouvertes école

La recherche d’une idée pour les animations des portes ouvertes à l’école n’est pas la chose la plus simple à faire.

Il faut surprendre les personnes, notamment les clients-cibles qui ont des problèmes pour réussir leur parcours d’orientation comme pour le créneau post-bac. Il faut des contenus d’accompagnement à l’orientation comme la proposition d’un test de personnalité ou un rendez-vous avec un professionnel pour le debriefing.

On doit produire des contenus en conséquences et basés sur l’audience, pas sur l’école

Les call-to-action récoltant les données de contact peuvent être une excellente alternative comme les livres thématiques, des vidéos éducatives, des quizz, des rendez-vous au téléphone ou en visioconférence.

Pour valoriser l’enchaînement des contenus, des scénarios de conversation sont à prévoir pour que le message d’invitation à la JPO arrive comme étant la suite logique. Il faut qu’il y ait une bonne transition amenant vers l’inscription de la JPO. Cela doit être une conséquence logique de la relation tissée.

L’équipe pédagogique doit se mettre d’accord sur les anciens élèves qui peuvent expliquer aux nouveaux élèves ce que l’école propose. En mettant en avant les élèves compétents, les futurs élèves et les parents voudront d’accéder à cette école.

Il faut donc faire la constitution d’une équipe d’étudiants qui sont bienveillants, spontanés, dynamiques, volontaires et à l’aise à l’oral.

De plus, le maintien d’un réseau entre l’équipe pédagogique et les anciens élèves de l’école permet de mettre en avant et de montrer un sentiment d’appartenance.

Les parents et les élèves ont besoin de voir quelque chose de concret. Donc, les écoles profitent de la journée portes ouvertes pour montrer ce que les élèves ont fait durant une année entière.

L’école peut se transformer en une grande exposition reflétant les filières, accompagnée d’une scénographie dans toutes les salles.

Il est très rare, mais un lycée peut organiser une journée portes ouvertes virtuelle dans certaines circonstances comme le télétravail, le manque de disponibilité à la JPO en présentiel…

Résumé

L’école prévoit au moins une journée portes ouvertes par an dans le but de montrer ce que propose l’école en terme de travail. L’équipe pédagogique va ainsi s’occuper des inscriptions des élèves qui sont pour beaucoup, venus à la JPO. La journée se passe généralement entre Janvier et Mars.

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